Votre espace de travail est le lieu par excellence où s’exprime votre talent.
C’est également un endroit qui influence positivement ou négativement votre crédibilité.
Pour l’une ou l’autre de ces considérations, votre environnement dédié à l’emploi doit s’organiser à partir d’un minimum de règles qui favoriseront l’éclosion de votre génie.
De plus, elles rassureront ceux qui interagissent avec vous.
La réponse à cette double contrainte repose dans une certaine mesure sur la manière de ranger votre bureau.
Les principes suivants vous apporteront une solution de rangement sur mesure.
Le Tri et le rangement pour créer plus d’espace
Parmi les causes qui participent à rendre plus étroits les lieux d’activité, on retrouve d’une part, les coûts élevés des loyers qui obligent les entreprises à maîtriser leurs charges locatives en réservant à leurs employés des espaces de plus en plus restreint.
D’autre part, il est courant de rencontrer des travailleurs qui ne font pas le lien entre leur efficacité et le désordre qui les environnent.
Dans les deux cas, le problème peut être résolu par le tri et un rangement sur mesure.
En effet, en triant vos documents, il sera possible de minimiser le nombre d’éléments qui meublent inutilement votre bureau.
Vous bénéficierez ainsi d’un cadre de travail pratique.
Pour cette phase, plusieurs logiques peuvent être retenues.
La plus simple consiste à se séparer du matériel que vous n’utilisez pas ou qui ne fonctionne plus.
L’archivage numérique est une solution de rangement efficiente (hormis pour certaines pièces juridiques et comptables que la loi oblige à conserver).
De cette façon, vous disposerez d’un espace de travail épuré, pour des idées plus claires.
La séquence de rangement qui suivra le tri vous permettra de gagner du temps dans la réalisation de vos tâches journalières.
Il ne sera plus question de perdre de nombreuses minutes à rechercher un post-it ou un document d’importance centrale.
Il est clair que c’est moments d’inconfort entravent la productivité.
La méthode ici consiste à étiqueter vos dossiers, les classez par dates et objet selon les priorités (niveau d’urgence ou état d’avancement).
Placez les objets que vous utilisez régulièrement près de soi
Au bout de chaque semaine, séparez les dossiers terminés de ceux en cours.
Les matériels de bureau tels que des trieurs, un pot à crayon, des classeurs, des étagères ou des meubles à tiroir sont autant de solutions de rangement qui vous permettront de disposer d’un cadre de travail ergonomique.
Ériger le tri et le rangement en automatisme
Une fois que votre espace de travail est dégagé, il faut éviter que les habitudes d’hier ne vous renvoient dans la situation précédente.
La principale chose à faire est de veiller à garder son bureau propre.
Quel que soit votre point de vue à ce sujet, il est de notoriété publique qu’un environnement de travail propre consolide une image sérieuse.
Ce dernier traduit à priori l’importance que vous accordez à votre activité.
Insérer votre touche personnelle
Vous avez le droit d’avoir un environnement de travail ergonomique, c’est-à-dire un cadre qui concoure à votre épanouissement.
Pour ce faire, il vous est possible d’y introduire de petites décorations qui définiront un rangement sur mesure, de créer un espace sympa et pratique.
Une chaise de bureau adaptée et confortable ou une bonne luminosité sont quelques éléments utiles pour gagner en productivité.
